Prof Stuckenbruck استاد تمام مدیریت پروژه دانشگاه کالیفرنیای جنوبی ....
بر اساس یک دیدگاه عقلانی استوار است، که به موجب آن صلاحیت، با ایجاد یک سری از ویژگیها
و خصوصیات، به شکل موضوعات علمی از پیش تعریف شده، قابل مشاهده است. هنوز در مورد اینکه
چطور و چگونه این خصوصیات توسط مدیریتهای پروژه در محل کار مورد استفاده قرار می گیرد، دانش
بسیار کمی وجود دارد......
از کنترل خارج می شود و کدامیک از شاخص های کنترلی اولویت بیشتری نسبت به بقیه شاخص ها
دارد ؟ مقاله جالبی است در سایت دانشگاه استنفورد !
IS YOUR PROJECT OUT OF CONTROL?
5s يكي از مباحث عمده در مديريت ژاپني ميباشد كه ابتدا در ژاپن و سپس در ساير كشورها به كار گرفته شده است. هدف آن به بیانی ساده، سامان دادن ، نظم و ترتيب ، پاكيزه سازي ، هماهنگي و ايجاد انضباط در محيط كاري است . 5s به عنوان موثرترين رهيافت و ستوني استوار در ساختمان عمليات اصلاحي و بهبود بهره وري شناخته شده است...
گزارشات عملکرد یکی از کاراترین و ضروری ترین ابزارهای مدیریت پروژه می باشد
این گزارشات به عنوان بخش اساسی ازسیستم کنترل پروژه، فرایندی است که علی رغم
اهمیت آن کمتر به آن پرداخته شده است.........
استراتژيها را از چهار وجه بررسي مي كند. اين مقاله به بررسي روش ارزيابي متوازن به عنوان پيش
نياز متدولوژي شش سيگما در اجرا و انتخاب هر چه بهتر پروژه ها مي پردازد. و به بررسي وجوه
روش ارزيابي متوازن (اهداف مالي، مشتريان، فرآيندهاي مهم و كليدي در موقعيت سازمان، يادگيري
و رشد) پرداخته و مبنايي براي پيشنهادات مربوط به ارتباط شش سيگما و روش ارزيابي متوازن ارائه
مي دهد........
پروژه هاي شش سيگما مي باشد.....
چگونه مديران از سيستم كنترل پروژه در كنترل و اجراي طرحها و پروژه هايشان استفاده بهينه نمايند؟
معيارهايي براي تعيين موقعيت و برنامه ريزي بر اساس نقاط ضعف و قوت بيش از پيش ضروري به
نظر مي رسد.جوايز كيفيت و مدلهاي خاص آن نزديك به چند دهه است آه ذهن نظريه پردازان سازمانها
را به خود مشغول كرده است.جايزه دمينگ و جايزه آيفيت مالكوم بالدريج از آن جمله است.....
اروپا بويژه بعد از حرآت جمعي كشورهاي اين قاره بسوي اتحاد و يكپارچگي كامل سياسي-اقتصادي
ضرورت توافق بر تعيين چنين جايزه اي را بيش از پيش احساس كرد.......
مدلهاي بلوغ مديريت پروژه ، ابزارهاي ارزيابي مهمي براي اين حرفه به شمار ميروند.
مدلهاي بلوغ ، علاوه بر تعيين نقاط قوت و ضعف سازمان؛ زمينه را براي الگوگيري سازمان فراهم
ميآورند. اين مدلها، رويههاي مدون و روشني در اختيار دارند (know-what)،كه شامل داراييهاي
فني ناملموس مديريت پروژه نميشوند (know-how). برخي ادعا کردهاند که مدلهاي بلوغ مديريت
پروژه (MMs) ميتوانند براي شرکتها مزيت رقابتي ايجاد کنند ليكن در اين مقاله نويسندگان، به
منظور ارزيابي اينکه آيا مدلهاي بلوغ يک مزيت رقابتي پايدار براي سازمان ايجاد ميکنند يا خير،
از چهار چارچوب مبتني بر منابع استفاده ميکنند .در قلمرو مفاهيم استراتژيك، در نهايت نويسندگان
اينگونه نتيجه ميگيرند که مدلهاي بلوغ، منجر به يک مزيت رقابتي موقت ميشوند، نه يک مزيت
رقابتي پايدار. خلاصه آنكه يک مزيت رقابتي پايدار ريشه در ترکيب دانش چيستيها (know-what)
به همراه دانش چگونگيها(know-how) دارد .......
مواجهه با مشكلات و مسايل در دوره عمر پروژه ها، امري اجتنا ب ناپذير و طبيعي است .
مشكلاتي كه از بدو كار قابل پيش بيني هستند و يا آن كه غيرمترقبه و ناخواسته رخ مي دهند.
فايق آمدن بر اي ن مشكلات، معمولا به واسطه تجرب ههاي فردي و ذكاوت دست اندر كاران هر
پروژه و به شيوه حل موردي، صورت مي پذيرد. در حالي كه تكنيك هاي توانمند حل مساله و
نوآوري نظام يافته، مي توانند رويكردي جديد را فراروي مديران و كارشناسان پروژه ها قرار دهند .
رويكردي كه تهديدهاي پيش روي پروژه را به فرصت ، و ضعف در مواجهه با مشكلات را ، به قوت
در حل خلاقانه آنها بدل مي كند.
هستند كه با قدمتي 60 ساله به ياري صاحبان مساله ها مي آيند VE و TRIZ ، از جمله مطرح ترين و
قدرتمندترين ابزارهاي حل مساله و آن ها را از گرفتاري هاي مشكلات ، رهايي مي دهند. در اين مقاله
به معرفي و چگونگي به كارگيري اين دو متدولوژي توانمند در مديريت يك پروژه با هر ماهيتي كه باشد
مي پردازيم.......
از استانداردهاي رايج مديريت پروژه نظير PMBOK ضرورت بومي سازي برخي از دستورالعملها و
فرآيندهاي مديريت پروژه با توجه به نوع سازمان و ماهيت پروژه ، آن بيش از گذشته احساس شده
و امري ضروري است. برنامه مديريت پروژه یا PMP كه مهمترين فرآيند در حوزه مديريت يكپارچگي
دانش مديريت پروژه در استاندارد PMBOK مي باشد، مبين فعاليتهاي ضروري براي تحقق اهداف
پروژه، نقشه اجرا و مرجع كنترل و نظارت بر کل پروژه مي باشد......
مديريت پروژه مي دانند. بعضي از اين مديران حتي فراتر رفته و مديريت پروژه واقعي را همان
مديريت دعاوي ميدانند. هرچند از نظر بسياري مديريت دعاوي يك مبحث حقوقي است اما.........
اوليه،اعتباري، قرارداد ي، تکنولوژ ي اجرا، توانائي هاي بالقوه پيمانکاران و ... وجود دارد که ايجاب مي نمايد
با برخورد و نگرش سيستمي تحت عنوان مهندسي ارزش، بهينه ترين حالت را با توجه به کيفيت، هزينه
و عملکرد براي دستيابي به هدف مشخص انتخاب نمود .در اين مقاله، ضمن معرفي تاريخچه، مفهوم و
مراحل مهندسي ارزش و همچنين نقاط ضعف و پتانسيل تاثيرگذاري در ا يران و ضرورت بکارگيري اين روش
در سطوح اجرايي ، فرآيند مهندسي ارزش انجام شده به همراه راهكار اجرايي در مديريت پروژه دانشمند
به طور اجمال ارائه شده است....
شده،عدم بكارگيري سيستم يا متدولوژي مديريت پروژه علمي بر پايه تجارب موفق گذشته، بهترين
شيوه ها ،ابزارها و تكنيكهاي بهنگام مي باشد. شايد به جرأت بتوان گفت كه موضوع هزينه پروژه مهمترين
مبحثي است كه در مديريت پروژه مي بايست بيش از هر موضوع ديگري به آن توجه كرد و مباحث ديگر را
حول آن در نظر گرفته و مديريت نمود......
پروژه طبق تعریف pmi این گونه تعریف می شود:
پروژه عبارت است از مجموعه فعالیت های موقتی برای تحقق یک تعهد و ایجاد یک محصول یا ارائه خدمات مشخص است که ...
فرايندهاي مديريت پروژه و نيز مهندسيارزش، در سه دهه اخير شاهد پيشرفتها و تغييرات
عمدهاي بودهاست. عمدهترين تحولاتي كه در عرصه مديريت پروژه به وقوع پيوسته است،
تغيير نگرش سنتي در مديريت پروژهها، به نگرش نوين مديريت پروژه بودهاست. كمبود منابع،
بزرگي و پيچيدگي سازمان پروژهها، افزايش ابعاد پروژه، تشكيل شركتهاي بزرگ براي انجام
پروژههاي بزرگ و ماهيت منحصر به فرد اين پروژهها، از جمله دلايل بهكارگيري شيوههاي نوين
براي مديريت پروژه بود. از اينرو، مديران ارشد سازمانها براي اجراي پروژههاي خود، به جاي
تمركز بر سختافزار، كنترل عمليات و بهكارگيري روشهاي سختگيرانه و تمركز در تصميمگيري،
به سمت تغيير نگرش در توجه به نيروي انساني، توزيع اختيارها و مسووليتها، و برقراري
سازوكارهاي خود كنترلي حركت كردند. اين تحولات، در رابطه با پروژههاي ساخت، بيش از ساير
پروژهها بودهاست. حاصل تلاشهاي صورت گرفته در دو دهه اخير، تدوين و انتشار فرايندها و
......استانداردهاي مديريت پروژه بودهاست
ماهواره ملي اميد، اولين ماهواره بومي جمهوري اسلامي ايران است كه در بهمن 87 با موفقيت
پرتاب و مورد بهره برداري قرار گرفت مديريت ريسك در اين پروژه با توجه به راهبردهاي ملي آن از
حساسيت بالايي برخوردار بوده است در اين مقاله سعي بر آن است كه روند پياده سازي مديريت
ريسك در خصوص اين پروژه و پروژه هاي ماهواره اي تشريح گردد زيرا همانطور كه مي دانيم يكي از
فرآيندهاي مهم و حياتي در مديريت پروژه فرآيند مديريت ريسك مي باشد لذا مديران پروژه بايستي
توجه اي ويژه به اين مقوله داشته باشند. از ويژگي اين پروژه ها افزايش شدت ضع فهاي و تهديدهاي
موجود براي اين پروژ هها نسبت به توانمندي ها و فرصت ها م يباشدكه اين موضوع م يتواند منجر به عدم
دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده در رابطه با عناصر كليدي پروژه يعني زمان، هزينه و كيفيت گردد.
از ديگر ويژگي هاي اين پروژ هها بكارگيري فناوري هاي بالا در طراحي و ساخت آن و همچنين عدم
دستيابي به ماهواره بعد از پرتاب مي باشد كه اين موارد موجب عدم قطعيت در رسيدن به اهداف
تعيين شده در اين پروژه ها مي شود كه بايستي با اعمال روش هاي مديريت ريسك تحت كنترل و
پاسخگويي مناسب قرار گيرند....
پروژه محور جهت بهينه سازي كاربرد منابع محدود خود در فضاي كسب وكار است. اين امر كلي
و تخطي ناپذير است.
صنعت ساختمان نيز به عنوان يكي از صنايع مهم و تأثيرگذار بر شاخص هاي اقتصادي، از اين امر
مستثني نيست. در اين ميان شركت هاي سرمايه گذار در بخش ساختمان، به عنوان سازمان هايي
با زنجيره ارزش پيچيده و فعاليت گسترده و نيز نيازمند منابع زياد مالي و تخصصي، نيازي قطعي و
اساسي به وجود سازوكاري جهت مديريت پروژه ها در قالبي هماهنگ با يكديگر وكلي در راستاي
تحقق چشم انداز و استراتژي سازماني دارند.
پژوهش حاضر به بررسي نظام مديريت پورتفوليوي پروژه ها به عنوان سازوكاري كه براي برآوردن نياز
فوق توسعه يافته است مي پردازد. اين پژوهش با بررسي ادبيات موضوع و چارچوب ها و مدل هاي
موجود در اين زمينه، به طراحي يك مدل پيشنهادي رسيده و مكانيزمي جهت اجراي اين مدل ارائه
مي نمايد....
واقعی است. این مقاله یک مقاله مفهومی است که کاربردهای شبیه سازی مونت کارلو را برای
مدیریت ریسک و عدم قطعیت پروژهها بررسی ميكند. مزایای شبیه سازی مونت کارلو عبارتند
از استفاده از دادههای معين، قادر ساختن مدیران پروژه به توجیه بهتر و بیان استدلالهاي خود،
زماني که مدیریت ارشد خواستار انتظارات غیرواقعی پروژه است. آموزش و یادگيري مناسب مدیریت
ریسك و پیشرفتِ تکنولوژی محاسبات همراه با نرم افزار شبیه سازی مونت کارلو، مدیران پروژه را به
راحتی قادر به اجراي این روش ميسازد. در زمینه مدیریت پروژه، شبیه سازی مونت کارلو می تواند
كمیت اثرات ریسک و عدم قطعیت را در زمانبندی و بودجه پروژه تعیین كند و مدیر پروژه یك شاخص آماری
از عملکرد پروژه مثلا هدف تاریخ تكمیل پروژه و بودجه ارائه دهد....
در دهه اخیر رشد چشمگیر تعداد سازمانهایی که از رویکرد مدیریت پروژه برای پیشبرد اهداف کسب و کار
خود استفاده میکنند، دیده میشود. اما این رشد که موجب افزایش اثربخشی و قابلیت انعطاف کارهای
پروژه می شود ،مشکلات مخصوص به خود را به وجود آورده است. زیرا سازمان ها در محیطی قرار گرفته اند
که افزایش پیچیدگی و افزایش تقاضا برای سریع تر، ارزانتر و بهتر انجامدادن کار پروژهها، از ویژگیهای آن است...
ميكنند كه انسجام و همافزايي سازماني را ارتقاء داده و در نهايت منجر به كسب مزاياي رقابتي گردند.
در اين راستا بسياري از آنها اقدام به استقرار دفتر مديريت پروژه نموده و از اين طريق سعي در مديريت
يكپارچه پروژهها و ايجاد وحدت رويه در اين خصوص دارند. اما همواره با اين سوال بنيادين روبرو ميباشند
كه در واقع چه مبنايي را ميتوانند براي ارزيابي سطح كارآمدي و بلوغ اين واحد سازماني مورد استفاده
قرار دهند. مدلهاي متعددي در زمينه ارزيابي بلوغ مديريت پروژه ارائه شده اما در زمينه ارزيابي بلوغ
دفتر مديريت پروژه تنها يك مدل تحت عنوان مكعب بلوغ دفتر مديريت پروژه در سال 2010 ارائه شده
است كه عليرغم اصالت علمي و قابليتهاي كاربردي، همچنان در سطح كشور ناشناخته مانده است.
از سويي با توجه به روند رو به رشد استقرار دفاتر مديريت پروژه در كشور، لزوم توجه بيشتر به شناسايي
مبناهاي علمي و متقن براي ارزيابي بلوغ و كارآمدي آنها از اهميت بسزايي برخوردار است. از اينرو در
اين تحقيق توصيفي- پيمايشي ضمن معرفي مدل مذكور، از طريق مطالعه موردي دفتر مديريت پروژه در
يك سازمان پروژهمحور به دنبال تشريح نحوه بهرهگيري موثر از آن ميباشيم. با توجه به كمبود تحقيقات
علمي در اين زمينه، يافتههاي آن كه بهصورت تشريح جنبههاي مدل مذكور و ارائه نتايج بكارگيري آن در
سازمان مورد مطالعه است، خطوط راهنماي مفيدي براي ساير سازمانها ارائه نموده و بستر مناسبي
جهت توسعه تحقيقات در اين زمينه فراهم ميكند.
به خصوص در كشورمان ايران ، اين بحث وجود داردكه چه عواملي مي تواند در موفقيت اين پروژه ها
سهيم باشد. علم مديريت پروزه به يافتن راهكارهايي براي اين مهم مي پردازد. يكي از عواملي كه
مي تواند در موفقيت پروژه هاي عمراني موثر باشد تعامل و مديريت ذي نفعان مي باشد. طبق تعريف
ذي نفعان گروه يا سازماني هستند كه مي تواند بر نگرش، منابع يا خروجي هاي سازمان تأثير گذارد
و يا از خروجي هاي سازمان تأثير پذيرد .يكي از وظايف مهم مدير پروزه تعامل با ذي نفعان درراستاي
نيل به اهداف پروژه مي باشد كه در نهايت منجر به موفقيت پروزه مي شود.
در اين مقاله سعي برآن شده است كه در ابتدا تعريفي از ذي نفعان ارائه شود و گروه بندي هاي
مختلف آنها بيان شود. همچنين نحوه شناسايي ذي نفعان در پروژه هاي عمراني و اولويت بندي آنها
با توجه به نقش و تاثيري كه بر پروژه دارند آورده شده است، تا بتوان با استفاده از تكنيك هاي مختلف
تحليل ذي نفعان از جمله چرخه ذي نفعان، راههاي تعامل با آنان را پيدا كرده و در نهايت بكارگيري آنها
منجر به موفقيت بيشتر پروژه خود شويم...
و ماتریسهاي بررسی عوامل داخلی ، عوامل خارجی ، ارزیابی موقعیت و اقدام استراتژیک و برنامه ریزي
استراتژیک کمی انجام گرفته است. این تحقیق از لحاظ هدف کاربردي میباشد که جامعه آماري آن را
کارشناسان و مدیران هتل آسمان، تشکیل دادهاند. با توجه به اطلاعات به دست آمده از محیط داخل و
خارج هتل، ماتریسهاي مذکور تدوین شدند و این نتیجه به دست آمد که هتل از نظر عوامل داخلی و
خارجی از حدمتوسط بالاتر است. با توجه به اطلاعات به دست آمده از ماتریسبرنامه ریزي استراتژیک كمی،
استراتژي توسعه بازار بیشترین نمره جذابیت را نسبت به استراتژيهاي دیگر به دست آورد و استفاده از این
استراتژي با عرضه خدمات و محصولات جدید همراه با افزایش نسبی سهم بازار براي هتل پیشنهاد گردید.
محسوب ميشود. عدم اتمام به موقع و با هزينه پيش بيني شده طرح يا پروژه باعث برآورده نشدن
خواسته هاي كارفرما و اهداف طرح يا پروژه م يگردد. اين موضوع در پروژه هاي بزرگ و ملي نظير
سد سازي كه مدت اجراي آنها در حالت عادي نيز طولاني بوده و اجراي آنها به طور متوسط بيش از
شش سال به طول مي انجامد داراي اهميت زيادتري مي باشد. پروژه هاي سدسازي به دليل اهميت
آنها در ابعاد بهر هبرداري و همچنين ميزان سرمايه گذاري هنگفتي كه در آنها صورت مي گيرد و
همچنين به لحاظ ماهيت پيچيدگي آنها و وجود عدم قطعيت هاي فراوان در آنها، از جمله شرايط
زير زميني، مواجهه با بلاي طبيعي(سيلاب) و هزينه ساخت بالاي آنها، از اهميت ويژ هاي در اتمام به
موقع و با هزينه مقرر برخوردار هستند. لذا بررسي، شناسايي و ارزيابي علل افزايش زمان و هزينه و ارايه
راهكارهايي براي رفع آنها عوايد قابل توج هاي را براي اقتصاد كشور به دنبال خواهد داشت. از طرفي در
بيشتر موارد اطلاعات دقيق و كافي براي اين منظور وجود ندارد و بايد از نظر خبرگان و متخصصان در اين
پروژه ها(در قالب تئوري فازي)استفاده نمود.
در اين مقاله ضمن بررسي اجمالي مطالعات مربوط به تاخيرات، تئوري فازي و نحوه استفاده از آن تشريح
شده است و با استفاده از اطلاعات واقعي مقدار افزايش زمان و هزينه مربوط به تعدادي از سدهاي كشور
محاسبه و در ادامه به شناسايي و ارزيابي فازي علل افزايش زمان و هزينه در اين پروژه ها پرداخته شده
است. در انتهاي مقاله نيز جمع بندي و نتيجه گيري آورده شده است....
رو در جهت پيشبرد پروژه ها و آمار كم و بيش در دسترس از نتايج اجراي پروژه ها كه اكثراً حاكي
از طولاني شدن بيش ار حد روند اجراي پروژه و يا عدم دستيابي به ظرفيت هاي موردنظر و همچنين
عدم كاركرد صحيح پروژه پس از بهره برداري مي باشد .
با توجه به اينكه در سالهاي پس از جنگ جهاني دوم مهندسي ارزش به عنوان يكي از كار آمدترين و
مهم ترين روش هاي بالابردن ارزش و حفظ كاركردهاي نهايي پروژه مطرح مي باش د. به كارگيري
مهندسي ارزش در مديريت پروژ ه با توجه به پيچيدگي روند اجراي پروژه مي تواند به ابزار بي بديلي
جهت شناسايي و حذف هر آيتمي كه موجب تحميل هزينه هاي غيرضروري و اتلاف زمان مي شود
باشد بدون اينكه آسيبي به كاركردهاي اساسي پروژه وارد شود به عبارتي پياده سازي مهندسي
ارزش در چهارچوب مديريت پروژ ه، اين امكان را فراهم مي آورد كه ضمن توجه به تمام اجزاي پروژه،
هيچ بخشي از پروژه مسلم و قطعي فرض نگردد و همواره زمان بهينه براي رسيدن به مرحله بهره برداري
بدون افزودن بر هزينه و يا كاستن از كيفيت به عنوان هدف پيش رو باش د. البته بايد توجه داشت كه
در برخي مو ارد اعمال مهندسي ارزش با توجه حصول بهبود كارآيي و كاركرد مي تواند منجر به افزايش
زمان اجراي پروژه گردد و منظور از بهيمه كردن زمان به هيچ وجه كاستن زمان در تمام موارد نمي باشد ....
اطمينان از كيفيت محصولات و خدمات. هزينه كيفيت معياري براي سنجش ميزان رو ي آوردن
سازمان به كيفيت و بررسي اثر آن بر سود و زيان مي باشد. همچنين اين سيستم، كاركنان را از
هزينه هاي ناشي از كيفيت پايين آگاه ساخته و آنها را در يافتن مؤثرترين روش انجام كار از نظر
هزينه با هدف برآورده ساختن نيازمند يهاي مشتري ياري ميرساند. از اين رو، چنين رويكردي
مي تواند زمينه و بستر مناسبي را به منظور ايجاد اطمينان از كاهش هزينه هاي آسب و كار و
افزايش رقابت پذيري سازمان ها مهيا نمايد....
قابل توجه سازمان ها ، شركت ها ، اساتيد و دانشجويان محترم ، مديريت وبلاگ آماده پذيرش هر گونه درخواست در زمينه مقاله ، جزوه ، و انجام كارهای پروژه ای شماست...