سيستم مديريت پروژه سازمان چيست؟

یکی از اهداف اصلی تشکیل دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان ایجاد و توسعه سیستم

مدیریت پروژه سازمان است. سیستم مدیریت پروژه (PMS:Project Management System)

سازمان مشخص کننده روش مدیریت پروژه ها در سازمان می­باشد. استانداردهای مدیریت پروژه

(مانند PMBOK، ISO 10006 و...) پایه و اساس سیستم مدیریت پروژه سازمان را تشکیل می دهند.

به منظور طراحی سیستم مدیریت پروژه یک سازمان در وهله نخست باید نسبت به شناخت فرهنگ

سازمان و نیازمندی ها و انتظارات آن از مدیریت پروژه اقدام نبود و در گام بعدی متناسب با این نیازمندی ها و

انتظارات نسبت به انتخاب فرایندها و راهنمایی های مناسب از استانداردهای مدیریت پروژه اقدام نمود.

از این رو شناخت استانداردهای مدیریت پروژه و آگاهی از معایب و مزیت های آنها ضرورتی اجتناب ناپذیر

می­باشد.

گام سوم که می توان آن را مهمترین گام در طراحی یک سیستم مدیریت پروژه اثر بخش دانست،

متناسب سازی (Tailoring) فرایندها و راهنمایی های کلان استانداردها با شرایط سازمان می­باشد.

به عبارت دیگر نیاز است تا استانداردهای مدیریت پروژه بر اساس نیازها سفارشی شوند به طوری که

ممکن است بعضی از فرایندها حذف شوند یا به شکلی جدید درآیند.

استاندارد ICB

این استاندارد نگاه جامعی نسبت به شایستگی­های مدیریت پروژه ارائه می­نماید. این استاندارد مدیریت

پروژه حرفه­ای را در قالب 46 عنصر شایستگی ارائه کرده است و این عناصر را به سه حوزه اصلی

شایستگی تخصصی (Technical) مدیریت پروژه، شایستگی رفتاری (Behavioural) مدیریت پروژه و

شایستگی مفهومی (Contextual)  پروژه تقسیم بندی نموده است......

ادامه نوشته

مديريت پروژه های‌موفق با استفاده از PRINCE2

متدولوژي PRINCE2 يك ساختار ويژه طراحي شده براي مديريت پروژه مي باشد. PRINCE2 حاصل تجارب مديران، صاحب نظران و مشاوران حوزه مديريت پروژه مي­باشد.

PRINCE2 در برگيرنده رهنمودهاي توسعه داده شده دفتر تجارت دولتي (OGC) انگلستان مي­باشد....

ادامه نوشته

معرفي نرم افزارهای مديريت پروژه

Primavera Project Planner (P3)

این نرم افزار قادر است پروژه های تا سقف 100 هزار فعالیت با منابع محدود را سازماندهی کند. به کمک ابزارهای انعطاف پذیر آن از قبیل 24 کد فعالیت، 16 کد بخش های اطلاعاتی دلخواه، 10 کد پروژه، 19 مرحله مرتب سازی داده ها و 28 مرحله فیاتر به همراه 31 تقویم برای برنامه ریزی فعالیت ها می توان اطلاعات پروژه را در قالب های گوناگونی دسته بندی و تجزیه و تحلیل کرد. این نرم افزار توسط طراحانی که خود مدیر پروژه بوده اند طراحی شده است. به کمک این نرم افزار می توان شبکه فعالیت ها را در قالب گرافیکی تهیه کرد و همچنین امکان انتخاب نوع فعالیت را نیز دارا می باشد.

 

ادامه نوشته

نرم افزار MSP2013

اينم نسخه بتای پراجکت ۲۰۱۳ ...... کسایی که علاقه‌مند باشن می‌تونن از سایت مایکروسافت دانلود و بعد نصبش کنن.........

MSP2013

.
ظاهر نرم‌افزار کمی تغییر کرده و می‌شه نشونه‌های اینترفیس جدید مایکروسافت رو توش دید: اینترفیس مترو. این اینترفیس اولین بار تو ویندوز فون ۷ معرفی شد و ویندوز ۸ که قراره تا چند ماه دیگه بیاد هم همین اینترفیس رو داره. ظاهرا مایکروسافت داره تمام نرم‌افزارهاش رو هم به همین سمت می‌بره.
وقتی صحبت از اینترفیس می‌شه احتمالا اولین چیزی که به ذهن همه ما میاد پریماوراس و این آرزوی همیشگی که یه روزی اینترفیس اون هم به اندازه کافی خوب و حرفه‌ای بشه! بگذریم.
قابلیت‌های جدید پراجکت ۲۰۱۳
من هنوز فرصتی نداشتم که کامل نرم‌افزار رو بگردم و به تدریج که این کار رو بکنم مثل همیشه نتایج رو هم اینجا می‌نویسم. در حال حاضر با مرور توضیحات مایکروسافت در مورد قابلیت‌های جدید می‌شه نتیجه گرفت که این دوتا قابلیت جدید انتظارمون رو می‌کشن: گزارش‌های بهتر، قابلیت قوی‌تر در رهگیری روابط....

ادامه نوشته

استفاده از مهندسي ارزش در مديريت اجرائي پروژه دانشمند

در حين اجراي طرح ها ي عمراني مسائل و مشکلات خاصي به لحاظ شرايط زماني، نقص اطلاعات

اوليه،اعتباري، قرارداد ي، تکنولوژ ي اجرا، توانائي هاي بالقوه پيمانکاران و ... وجود دارد که ايجاب مي نمايد

با برخورد و نگرش سيستمي تحت عنوان مهندسي ارزش، بهينه ترين حالت را با توجه به کيفيت، هزينه

و عملکرد براي دستيابي به هدف مشخص انتخاب نمود .در اين مقاله، ضمن معرفي تاريخچه، مفهوم و

مراحل مهندسي ارزش و همچنين نقاط ضعف و پتانسيل تاثيرگذاري در ا يران و ضرورت بکارگيري اين روش

در سطوح اجرايي ، فرآيند مهندسي ارزش انجام شده به همراه راهكار اجرايي در مديريت پروژه دانشمند

به طور اجمال ارائه شده است....

ادامه نوشته

پيش بيني هزينه نهايي

بي شك اصلي ترين دليل عدم پايان موفقيت آميز پروژه ها مطابق با بودجه مصوب و زمانبنديبرنامه ريزي

شده،عدم بكارگيري سيستم يا متدولوژي مديريت پروژه علمي بر پايه تجارب موفق گذشته، بهترين

شيوه ها ،ابزارها و تكنيكهاي بهنگام مي باشد. شايد به جرأت بتوان گفت كه موضوع هزينه پروژه مهمترين

مبحثي است كه در مديريت پروژه مي بايست بيش از هر موضوع ديگري به آن توجه كرد و مباحث ديگر را

حول آن در نظر گرفته و مديريت نمود......

ادامه نوشته

Project Management Glossary

فايل زير شامل فرهنگ اصطلاحات و اختصارات مديريت پروژه است.....

Project Management Glossary

استاندارد ICB

icb یا برنامه شایستگی انجمن بین المللی مدیریت پروژه (ipma competency baseline)

در واقع یک استاندارد رفتاری برای مدیران پروژه است.در این استاندارد،ویژگیها و عناصری که

در تعیین یک مدیر پروژه شایسته تأثیرگذار هستند بیان شده است....

ادامه نوشته

تفاوت PRINCE2 و PMBOK

یکی از رایج‌ترین سوال‌ها در مورد prince2 اینه که چه تفاوت‌ها و شباهت‌هایی با pmbok داره.

هردوی اون‌ها استاندارد هستن، ولی «استاندارد» بودنشون به این معنی نیست که موضوع یکسانی

دارن. pmbok درباره دانش‌ها و مهارت‌هاییه که برای مدیریت پروژه لازمه و شیوه‌ای که می‌شه اون‌ها

رو یکپارچه کرد تا موثر باشن. ولی pmbok درباره نقش‌ها و مسئولیت‌ها توضیح چندانی نمی‌ده و به

شما نمی‌گه که چطوری باید اون مهارت‌ها رو تو پروژه به جریان بندازین؛ بهتون نمی‌گه که اگه الان پروژه

داره شروع می‌شه باید دقیقا چه کارهایی رو انجام بدین و چطوری قدم به قدم جلو برین.

تمام اون چیزهایی که pmbok توضیح نمی‌ده، چیزایی هستن که اصطلاحا بهشون می‌گیم متودولوژی.

تو مقدمه pmbok هم به صراحت توضیح داده شده که خواننده یادش باشه که pmbok متودولوژی

نیست و حتما باید در کنار اون از یه متودولوژی، مثل prince2، استفاده کنه. بله، prince2 یه متودولوژی

مدیریت پروژه‌ است.

prince2 دانش‌ها و مهارت‌های زیادی به شما ارائه نمی‌کنه و از این نظر اصلا با pmbok قابل مقایسه

نیست، و این ماجرا اصلا موضوع این استاندارد هم نیست؛ prince2 صرفا به شما می‌گه که پروژه رو

باید با چه روشی مدیریت کنین. باید چه مراحلی رو انجام بدین و قدم به قدم چطوری پیش برین.

در نهایت این‌که توصیه‌های خیلی زیادی هم درباره نقش‌ها و مسئولیت‌ها می‌کنه. با این حال مثلا

وقتی می‌گه که باید ریسک‌ها رو مدیریت کنین، توضیح خیلی زیادی نمی‌ده که مدیریت ریسک چطوریه؛

برای این منظور باید از منابع دیگه‌ای مثل pmbok کمک بگیرین.

prince2 و pmbok رقیب همدیگه نیستن؛ متعلق به دو گروه متفاوت هستن که «باید» در کنار هم

قرار بگیرن. ترکیب این دو استاندارد بسیار موفق و موثره....

prince2

تعریف و مفاهیم پروژه و تهیه WBS

پروژه طبق تعریف pmi  این گونه تعریف می شود:

  پروژه عبارت است از مجموعه فعالیت های موقتی برای تحقق یک تعهد و ایجاد یک محصول یا ارائه خدمات مشخص است که ...

ادامه نوشته

معرفي کتاب جايگاه مهندسي ارزش در مديريت پروژه

فرايندهاي مديريت پروژه و نيز مهندسي‌ارزش، در سه دهه اخير شاهد پيشرفت‌ها و تغييرات

عمده‌اي بوده‌است. عمده‌ترين تحولاتي كه در عرصه مديريت پروژه به وقوع پيوسته‌ است،

تغيير نگرش سنتي در مديريت پروژه‌‌ها، به نگرش نوين مديريت پروژه بوده‌است. كمبود منابع،

بزرگي و پيچيدگي سازمان پروژه‌ها، افزايش ابعاد پروژه، تشكيل شركت‌هاي بزرگ براي انجام

پروژه‌هاي بزرگ و ماهيت منحصر به فرد اين پروژه‌ها، از جمله دلايل به‌كارگيري شيوه‌هاي نوين

براي مديريت پروژه بود. از اين‌رو، مديران ارشد سازمان‌ها براي اجراي پروژه‌هاي خود، به جاي

تمركز بر سخت‌افزار، كنترل عمليات و به‌كارگيري روش‌هاي سخت‌گيرانه و تمركز در تصميم‌گيري،

به سمت تغيير نگرش در توجه به نيروي انساني، توزيع اختيارها و مسووليت‌ها، و برقراري

سازوكار‌هاي خود كنترلي حركت كردند. اين تحولات، در رابطه با پروژه‌هاي ساخت، بيش از ساير

پروژه‌ها بوده‌است. حاصل تلاش‌هاي صورت گرفته در دو دهه اخير، تدوين و انتشار فرايندها و

......استانداردهاي مديريت پروژه بوده‌است

ادامه نوشته

شوخي با مهندسين صنايع

در مرغزاری دور افتاده  چوپاني مشغول چراندن گله گوسفندان خود بود.

در همین بی خبری سروكله ي يك اتومبيل جديد كروكي از ميان گرد و غبار جاده  پيدا ميشود. راننده ي

آن اتومبيل كه يك مرد جوان با لباس brioni ، كفشهاي gucci ، عينك ray-ban و كراوات ysl بود، سرش

را از پنجره اتومبيل بيرون آورد و پرسيد: اگر من به تو بگويم كه دقيقا چند راس گوسفند داري، يكي از آنها را

به من خواهي داد؟

چوپان نگاهي به جوان تازه به دورانرسيده و نگاهي به رمه اش كه به آرامي در حال چريدن بود، انداخت

و با وقار خاصي جواب مثبت داد.

جوان، ماشين خود را در گوشهاي پارك كرد و كامپيوتر notebook خود را به سرعت از ماشين بيرون آورد،

آن را به يك تلفن راه دور وصل كرد، وارد صفحه ي nasa روي اينترنت، جايي كه ميتوانست سيستم

جستجوي ماهوارهاي ( gps ) را فعال كند، شد. منطقه ي چراگاه را مشخص كرد، يك بانك اطلاعاتي

با 60 صفحهي كاربرگ excel را به وجود آورد و فرمول پيچيده ي عملياتي را وارد كامپيوتر كرد.

بالاخره 150 صفحه ي اطلاعات خروجي سيستم را توسط يك چاپگر مينياتوري همراهش چاپ كرد و آنگاه

در حالي كه آنها را به چوپان ميداد، گفت: شما در اينجا دقيقا 1586 گوسفند داري.

چوپان گفت: درست است. حالا همينطور كه قبلا توافق كرديم، ميتواني يكي از گوسفندها را ببري.

آنگاه به نظارهي مرد جوان كه مشغول انتخاب كردن گوسفند و قرار دادن آن در داخل اتومبيلش بود،

پرداخت. وقتي كار انتخاب آن مرد تمام شد، چوپان رو به او كرد و گفت: اگر من دقيقا به تو بگويم كه

چه كاره هستي، گوسفند مرا پس خواهي داد؟

مرد جوان پاسخ داد: آري، چرا كه نه!

چوپان گفت: تو يك مهندس صنایع هستي.

مرد جوان گفت: راست ميگويي، اما به من بگو كه اين را از كجا حدس زدي؟

چوپان پاسخ داد: كار ساده اي است. بدون اينكه كسي از تو خواسته باشد، به اينجا آمدي.

براي پاسخ دادن به سوالي كه خود من جواب آن را از قبل ميدانستم، مزد خواستي. مضافا، اينكه

هيچ چيز راجع به كسب و كار من نميداني، چون به جاي گوسفند، سگ مرا برداشتي.

مهندسي مديريت پروژه

يه خبر خيلی‌خوب

براي بچه هاي

رشته مهندسي مديريت پروژه .......

يه عيدي.............

صلاحيت

نظارت

پايه 3

بهتون

تعلق گرفت.................

براي اطلاعات بيشتر اين فايل رو دانلود كنيد.

ادامه نوشته