انجمن تخصصی مدیریت پروژه

یکی از اهداف اصلی تشکیل دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان ایجاد و توسعه سیستم

مدیریت پروژه سازمان است. سیستم مدیریت پروژه (PMS:Project Management System)

سازمان مشخص کننده روش مدیریت پروژه ها در سازمان می­باشد. استانداردهای مدیریت پروژه

(مانند PMBOK، ISO 10006 و...) پایه و اساس سیستم مدیریت پروژه سازمان را تشکیل می دهند.

به منظور طراحی سیستم مدیریت پروژه یک سازمان در وهله نخست باید نسبت به شناخت فرهنگ

سازمان و نیازمندی ها و انتظارات آن از مدیریت پروژه اقدام نبود و در گام بعدی متناسب با این نیازمندی ها و

انتظارات نسبت به انتخاب فرایندها و راهنمایی های مناسب از استانداردهای مدیریت پروژه اقدام نمود.

از این رو شناخت استانداردهای مدیریت پروژه و آگاهی از معایب و مزیت های آنها ضرورتی اجتناب ناپذیر

می­باشد.

گام سوم که می توان آن را مهمترین گام در طراحی یک سیستم مدیریت پروژه اثر بخش دانست،

متناسب سازی (Tailoring) فرایندها و راهنمایی های کلان استانداردها با شرایط سازمان می­باشد.

به عبارت دیگر نیاز است تا استانداردهای مدیریت پروژه بر اساس نیازها سفارشی شوند به طوری که

ممکن است بعضی از فرایندها حذف شوند یا به شکلی جدید درآیند.